개인정보처리방침
시행일: 2026년 8월 19일 · 최종 개정일: 2026년 8월 19일
태권헤럴드(이하 "회사")는 태권도장 운영 관리 서비스 퇴근킥(이하 "서비스")을 제공함에 있어 이용자의 개인정보를 중요시하며, 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수합니다. 본 개인정보처리방침은 서비스 이용 과정에서 수집되는 개인정보의 항목, 이용 목적, 보관 및 파기, 제3자 제공·처리위탁, 이용자의 권리 등에 관한 사항을 규정합니다.
1. 수집하는 개인정보 항목
회사는 서비스 제공을 위해 다음과 같은 개인정보를 수집합니다.
| 구분 | 수집 항목 |
|---|---|
| 도장 운영자(원장·사범) | 이름, 휴대전화번호, 이메일 주소, 도장(체육관) 정보, 로그인 계정 정보 |
| 관원(수강생) | 관원명, 성별, 생년월일, 신체·평가·승급 등 성장 기록, 출결 기록, 관찰일지 |
| 학부모(보호자) | 보호자 연락처(휴대전화번호), 알림톡 수신 정보 |
| 출결 영상 | 등원 시 촬영된 관원의 출결 확인용 영상 |
| 자동 생성 정보 | 서비스 이용 기록, 접속 로그, 기기 정보 등 |
관원 및 학부모의 개인정보는 도장 운영자가 서비스에 입력·등록하는 방식으로 수집되며, 도장 운영자는 해당 정보 제공에 관하여 정보주체(또는 법정대리인)의 동의를 확보할 책임이 있습니다.
2. 개인정보의 이용 목적
- 키패드 등하원 체크 및 출결 관리
- 카카오 알림톡을 통한 등원·하원 안내 및 출결 영상 링크 발송
- 관원 등록·관리, 출석 캘린더, 성장 리포트(신체·평가·승급) 제공
- 관찰일지 기록 및 AI 상담 스크립트 생성 등 상담 지원
- AI 마케팅(축하 콘텐츠·디자인·영상 등) 제작 기능 제공
- 서비스 운영, 이용자 문의 대응, 서비스 개선 및 안정성 확보
3. 개인정보의 보관 및 파기
회사는 개인정보의 이용 목적이 달성되거나 이용자가 탈퇴(또는 도장 운영자가 관원 정보를 삭제)하는 경우 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 다만 관련 법령에 따라 보존이 필요한 경우 해당 기간 동안 보관합니다.
- 출결 영상: 촬영·전송일로부터 7일간 보관 후 자동 파기됩니다.
- 관원·출결·성장 기록: 도장 운영자가 서비스를 이용하는 기간 동안 보관하며, 삭제 요청 또는 계약 종료 시 파기합니다.
- 관계 법령에 따라 보존 의무가 있는 정보는 해당 법령에서 정한 기간 동안 보관합니다.
파기 방법: 전자적 파일 형태의 정보는 복구·재생이 불가능한 방법으로 삭제하며, 출력물 등은 분쇄 또는 소각합니다.
4. 개인정보의 제3자 제공 및 처리위탁
회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만 서비스 제공을 위해 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁업체 | 위탁 업무 | 제공 항목 |
|---|---|---|
| 카카오(카카오 알림톡) 및 알림톡 발송 대행(NCP SENS 등) | 등원·하원 안내 및 출결 영상 링크 알림톡 발송 | 학부모 연락처, 발송 메시지 내용 |
| Google Firebase (클라우드 인프라) | 데이터 저장·처리 및 서비스 호스팅 | 서비스 운영에 필요한 데이터 |
회사는 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리되도록 관련 법령에 따라 필요한 사항을 규정하고 관리·감독합니다.
5. 개인정보의 안전성 확보 조치
회사는 개인정보의 안전한 처리를 위해 접근 권한 관리, 전송 구간 암호화, 접근 기록 관리, 클라우드 보안 설정 등 관리적·기술적 보호조치를 시행합니다.
6. 이용자 및 법정대리인의 권리와 행사 방법
- 이용자(또는 관원의 법정대리인)는 언제든지 자신(또는 아동)의 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지를 요청할 수 있습니다.
- 관원·학부모 정보의 열람·정정·삭제는 해당 도장 운영자에게 요청하거나, 아래 문의처를 통해 회사에 요청할 수 있습니다.
- 회사는 권리 행사 요청에 대해 관련 법령에 따라 지체 없이 조치합니다.
7. 만 14세 미만 아동의 개인정보
서비스 특성상 관원 중 만 14세 미만 아동이 포함될 수 있습니다. 아동의 개인정보는 도장 운영자가 법정대리인의 동의를 확보한 후 등록하여야 하며, 회사는 법정대리인의 요청 시 해당 정보의 열람·정정·삭제에 협조합니다.
8. 개인정보 보호책임자 및 문의처
개인정보 처리에 관한 문의, 불만 처리, 피해 구제 등은 아래로 연락해 주시기 바랍니다.
- 상호: 태권헤럴드 (퇴근킥)
- 개인정보 보호책임자: 준비 중
- 이메일: 준비 중
- 대표번호: 준비 중
9. 개인정보처리방침의 변경
본 개인정보처리방침은 법령·서비스 변경에 따라 개정될 수 있으며, 변경 시 서비스 내 공지 또는 홈페이지 게시를 통해 안내합니다.